Kaizen Workshop. 5 Tage.
Sichtbare Verbesserung.
Übergebene Standardarbeit.
Ein Kaizen Workshop ist ein konzentrierter 3-5-Tage-Verbesserungs-Sprint mit dem Team an der Wertschöpfungslinie. Klar abgegrenztes Problem, schnelle Experimente vor Ort, dokumentierte Standardarbeit als Ergebnis. Lean Competence vermittelt Senior-Praktiker, die hunderte Kaizen Workshops in der Schweiz und im DACH-Raum moderiert haben.
In fünf Tagen vom Problem zur Standardarbeit.
Strukturierter Ablauf, der seit Toyota-Tagen funktioniert. Jeder Tag hat einen klaren Ergebnis, kein Tag wird im Sitzungsraum verbracht.
Vorbereitung
Scope und Charter mit Auftraggeber unterzeichnet. Team-Zusammensetzung bestätigt (Mix aus Mitarbeitenden, Schichtführung, Fachfunktionen). Daten und Logistik vorbereitet. Eine Woche vor dem Workshop.
Problemrahmen & Baseline
Problem klar formulieren, Ergebnisziel quantifizieren. Erstes Gemba mit dem Team vor Ort. Baseline-Datenerhebung. Verschwendungen sichtbar machen.
Ist-Analyse & Ursachen
Detail-Gemba mit Prozessaufnahme. Ursachenanalyse mit 5-Why-Logik und Fishbone-Diagrammen. Erste A3-Strukturierung. Hypothesen für Gegenmassnahmen.
Gegenmassnahmen entwickeln
Brainstorming und Priorisierung. Schnelle Experimente (Mini-PDCAs) vor Ort. Erste Standardarbeit-Entwürfe.
Implementierung & Test
Massnahmen umsetzen oder pilotieren. Standardarbeit testen, anpassen, dokumentieren. Visualisierung am Linien-Board.
Übergabe & Sustainment
Owner für jede offene Massnahme, Stabilisierungsplan, Präsentation der Resultate vor Werkleitung. Klar definierter Follow-up-Termin in 30 Tagen. Workshop-Bericht.
Was ein guter Workshop liefert.
Fünf konkrete Ergebniss, die wir am Ende von Tag 5 übergeben. Ohne diese fünf war es kein Kaizen Workshop, sondern eine Schulung.
Messbare Verbesserung
Eine messbare Verbesserung im fokussierten Hebel. Vorher/nachher dokumentiert.
Standardarbeit
Vom Team selbst entworfen - nicht ein extern entworfenes Dokument zum Gegenzeichnen.
Owner und Frist
Für jede offene Massnahme aus dem Workshop. Keine offenen Punkte ohne Verantwortlichen.
Stabilisierungsmechanismus
30-Tage-Follow-up-Termin, Review-Cadence, Linien-Board. Damit die Verbesserung nicht verfliegt.
Erfahrenes Team
Wichtiger als jede Methodik: die Teilnehmer haben erlebt, dass strukturierte Verbesserung funktioniert. Basis für jedes Folge-Projekt.
Workshop oder anderes Format?
Ehrliche Einschätzung: Ein Kaizen Workshop ist mächtig, aber nicht für alles. Vier Voraussetzungen für Erfolg - und vier Konstellationen, in denen wir ein anderes Format empfehlen.
Klar abgegrenztem Problem
Eine Linie, eine Übergabe, ein Prozess. Nicht „Wir wollen Lean einführen".
Verfügbarem Team
Operatives Team, das 3-5 Tage am Stück freigestellt werden kann.
Nutzbarer Datengrundlage
Daten, die im Workshop verwendbar sind - keine Wochen lange Datenbeschaffung.
Werkleitung als Sponsor
Die Resultate annimmt und Sustainment trägt. Ohne Sponsor verfliegt jeder Workshop.
Zu breiter Scope
„Wir wollen Lean einführen" - hier ist ein Analyse-Engagement oder eine Wertstromanalyse der Einstieg.
Strategische Frage
Ohne operativen Ansatzpunkt - das gehört in einen Hoshin-Kanri-Prozess.
Politisch blockiertes Problem
Der Workshop kann das nicht lösen. Erst Klärung der Politik, dann Workshop.
Vor Schliessungen
Oder Restrukturierungen - falsches Signal an das Team.
Sechs typische Workshop-Formate.
Vom 3-Tage-Sprint als Erst-Kontakt mit Lean bis zur SMED-Kampagne. Wählen Sie das Format, das zu Problem und Reifegrad passt.
3-Tage-Sprint
Eng definiertes Problem, ein Operator-Team, schnelle Umsetzung. Ideal als Erst-Kontakt mit Lean.
5-Tage-Workshop
Der Klassiker. Standard-Format für die meisten Verbesserungs-Vorhaben.
SMED-Sprint
Fokussiert auf eine Rüst-Kampagne. Rüstzeit halbieren.
VSM-Workshop
Wertstromanalyse für eine Produktfamilie. Ergebnis: Roadmap.
Mehr erfahren →5S-Sprint
Workplace Organization. Visuelles Management, Standardarbeit.
Daily-Management-Sprint
Shopfloor Management aufsetzen. Daily Boards, Eskalations-Logik.
Mehr erfahren →Häufig gestellte Fragen.
Was ein Kaizen Workshop kostet, was er liefert und was einen guten Workshop von einem schlechten unterscheidet.
Was ist ein Kaizen Workshop?
Was kostet ein Kaizen Workshop in der Schweiz?
Was bringt ein Kaizen Workshop konkret?
Was unterscheidet einen guten Kaizen Workshop von einem schlechten?
Methoden, die dazugehören.
Lean Beratung
Engagement-Formate, Branchen, Unterschied zu klassischen Consulting-Firmen.
Mehr erfahren → METHODEWertstromanalyse
Aus der VSM-Roadmap werden typischerweise mehrere Kaizen Workshops abgeleitet.
Mehr erfahren → METHODEShopfloor Management
Stabilisierungsmechanismus, um die Workshop-Verbesserung im Tagestakt zu halten.
Mehr erfahren →Workshop oder
anderes Format?
Falls Sie ein konkretes Problem haben, das sich für einen Kaizen Workshop eignet - oder unsicher sind, ob Workshop oder ein anderes Format passt - sprechen wir 30 Minuten. Ehrliche Einschätzung.